بدر عبد العاطي والسنغافورى بالاكريشنان وحديث تليفونى

لقاء ناجح اثناء التدريب والاجتماعات الناجحة..طرق علمية حديثه للتدريب فى قاعات التدريب

ادارة اللقاءات الناجحه فى قاعات التدريب والاجتماعات..بطرق علميه حديثه

نحو لقاءات تدريبية ناجحه فى قاعات التدريب 

○إدارة لقاء ناجح عندما كان الهدف من التدريب هو تلبية المعلومات والمهارات التي تطور خبرته ومساعدته على استخدامه وتطبيقه من خلال رؤيته وانحرافه عن تجاربه بطريقة تجريبية وفي جو من الثقة والقناعة والسلامة،
○لم يعد كافياً تزويد المتدرب بالمعلومات الناقصة أو تذكيره بها. بدلا من ذلك ، من الضروري تشكيل اتجاهات إيجابية له نحو التدريب وتحفيز دافعه لبذل الجهد المطلوب في التدريب.
○والعمل على تطوير خبراته بنفسه حسب قدراته في جو من الاحترام لخبراته وقدراته وتشجيعه على التعلم التعاوني ، كل ذلك بأسلوب علمي وطريقة عملية يخططها المدرب وينفذها تحت إشراف المتدرب. تحت إشرافه.
○مهما كانت طريقة التدريب ومهما كانت طريقته ، يظل تحقيق أهدافه خاضعًا للأنشطة المقدمة للمتدرب ، وهذا يضاعف مسؤولية المدرب في بناء الأنشطة وتنويعها والاجتهاد في بنائها لتكون قادرة على رفع حافز المتدرب وربطه مع تجاربه السابقة وخبراته الجديدة التي قدمها له لتحقيق الهدف المنشود.

ما هو نشاط التدريب:

•هو تمرين فكري أو تمرين حركي يمارسه المتدرب للوصول إلى معلومات جديدة أو إتقان مهارات عقلية أو حركية محددة وموجهة.
•تختلف الأنشطة وتختلف في قدرتها على تحقيق الأهداف المحددة ، اعتمادًا على مدى ارتباطها بالهدف من ناحية ، وكيف ترتبط بتجارب المتدربين.
وتسلسلها مع البناء المعرفي والمهاري من ناحية أخرى بالإضافة إلى قدرتها على رفع دوافعها للتفاعل معها ، وهذا يعتمد على خبرات مُعد النشاط ومهارته في مراعاة خلفيات الخلفيات. 
•المتدربين وعرض المفاتيح التي تسهل المتدرب على فهم النشاط والتفاعل معه
تتنوع الأنشطة وتختلف حسب أساليب ووسائل التدريب. تختلف الأنشطة التدريبية في أسلوب المحاضرة عن الأنشطة التدريبية في طريقة عامل التدريب أو طريقة العصف الذهني. مهما كان نوع الأنشطة ، فإن المبدأ الأساسي هو البدء من تجارب المتدربين
يأخذون في الاعتبار مشاعرهم ويتضمنوا مفاتيح تسهل فهم المتدربين معها ، وتتناسب مع الوقت المتاح والقدرات المتاحة وعدد المتدربين ، وتؤدي في النهاية إلى تحقيق الهدف المنشود.

◘◘كيف يتم بناء نشاط التدريب؟

• علمنا مما سبق أن النشاط مبني على المتدرب للتفاعل معه لتحقيق الهدف المنشود من خلال إعداد المدرب للمتدرب واستثمار خبراته وتحفيز دافعه للبحث والتفكير في جميع الموارد المتاحة أو الحوار مع الزملاء.
•وهذا يعني تحديد الهدف أولاً ، ثم تحديد طريقة التدريب ثانياً ، ثم البحث عن صيغة مناسبة للأنشطة التي قد تكون فردية أو جماعية ،
• وقد تبدأ من تجارب المتدربين فقط أو تقدم بعض المعلومات والمحفزات ، وهكذا لا يحتوي النشاط على صيغة محددة يمكن الالتزام بها ، ولكنه مجموعة متنوعة من الأشكال التي تعتمد على تجارب معديها ومهاراته.
◘◘فيما يلي مجموعة من الأمثلة على أنشطة البناء المتعلقة بطريقة التدريب.

 أولاً - (إدارة الاجتماعات الناجحة) بأسلوب المحاضرة.

○يمكن أن يكون النشاط المناسب لتحقيق هذا الهدف من خلال أسلوب المحاضرة كما يلي:
1▬ إعداد المشاركين لموضوع المحاضرة.
2▬ توفير المعلومات المتعلقة بشروط الاجتماع الناجح ، بدءًا من التخطيط والإعداد ، ومن خلال التنفيذ وإعداد السجل ، ومتابعة القرارات والشروط التفضيلية ذات الصلة ، من خلال العرض المناسب واللغة السليمة والصوت الواضح والسرعة المناسبة. يرافق المحادثة تقديم المعلومات من خلال الشفافية أو من خلال PowerPoint.
3▬ السماح لجميع المشاركين بالاستفسار والمناقشة.
4▬ لخص الأفكار التي قدمها المحاضر وقم بتلخيص الأفكار في ضوء المناقشة ثم شكر المشاركين.

ثانيًا - (إدارة الاجتماعات الناجحة) باستخدام طريقة مشغل التدريب:

◙ قد يكون النشاط المناسب لتحقيق هذا الهدف في طريقة عامل التدريب بالطريقة التالية
1▬عرض النشاط على شكل أسئلة يجيب عليها المتدربون أو الخبرات المقدمة إليهم وتحليلها للتعلم منهم ، أو تكشف خبراتهم لإعادة النظر فيها. 
مثل :
س 1: ما هي خطوات الاجتماع الناجح ، وما هي الشروط والإجراءات التي يجب أن يتخذها قائد الاجتماع ليكون اجتماعًا ناجحًا؟
س 2: من خلال تجربتك السابقة ، اذكر مثالًا للاجتماع الناجح الذي قادته بنفسك أو قادك شخص آخر وشاركت فيه ، ومن بين الأسباب التي دفعتك إلى التفكير في ذلك ناجحاً والأسباب التي أدت إلى نجاحه .
س 3: من خلال تجربتك السابقة ، اذكر مثالًا لاجتماع فاشل قادته بنفسك أو قادك شخص آخر وشاركت فيه ، وبين الطرق التي دعتك إلى اعتبارها فاشلة والأسباب التي أدت إلى فشلها.

ثالثاً:▬ (إدارة الاجتماعات الناجحة) بأسلوب لعب الأدوار:

♥يمكن أن يكون النشاط المناسب لتحقيق هذا الهدف بأسلوب لعب الأدوار كما يلي:
♥♥ينقسم المشاركون إلى الفئات التالية:
1▬ رئيس الاجتماع.
2▬ قرار الاجتماع.
3▬ تقوم مجموعة صغيرة من المشاركين(3-4) بمراقبة الاجتماع وكتابة ملاحظاته على رئيس الاجتماع والمقرر والمشاركين.
4▬ بقية المشاركين هم أعضاء في الاجتماع.
▐ثم يوضح قائد المشغل أدوار قائد الاجتماع والمقرر والمراقبين والمشاركين ، شفويا أو كتابيا ، على النحو التالي:▬
1▬ يلتقي رئيس الاجتماع بالمشاركين لتحديد جدول الأعمال ، ثم اعتماده وتوزيعه قبل موعد الاجتماعسيتم تنفيذ الاجتماع في الوقت المحدد ، مع التركيز على إتاحة مساحة للمشاركين للمساهمة في صنع القرار ثم كتابة المحضر
2▬ يسجل كاتب المحاضر الملاحظات من خلال المناقشة والتدخلات والقرارات التي تم التوصل إليها استعدادا لكتابة المحاضر في نهاية الاجتماع.
3▬ يقوم فريق المراقبة بكتابة ملاحظاته إلى الاجتماع من خلال تصرفات القائد والكاتب والمشاركين في ضوء خطوات الاجتماع الناجح وشروطه ومواصفاته التي يقدمها لهم قائد المشغل.
4▬ تفاعل المشاركون في الاجتماع مع المناقشة التي أدت إلى اتخاذ قرارات عملية بعد ذلك ،
▬ يتم إجراء مناقشة عامة للملاحظات التي سجلها فريق المراقبة من أجل إظهار نقاط القوة والضعف في ممارسات قائد الاجتماع بشكل خاص والمشاركين بشكل عام بحيث يخرج المشاركون بشروط وخطوات الاجتماع الناجح.

رابعاً▐ (إدارة الاجتماعات الناجحة) عن طريق العصف الذهني:

○ يمكن أن يكون النشاط المناسب لتحقيق هذا الهدف باستخدام طريقة العصف الذهني كما يلي:
1▬ توضيح مبادئ وخطوات العصف الذهني ومعالجة المشكلة من خلال الأسئلة التالية:
أ• ما هي الشروط والإجراءات التي يجب أن يقوم بها قائد الاجتماع أثناء مرحلة التحضير والتخطيط للاجتماع حتى ينجح؟
 ب• ما هي الشروط والإجراءات التي يجب أن يقوم بها رئيس الاجتماع في مرحلة التنفيذ حتى ينجح؟
ج• ما هي الشروط والإجراءات التي يجب أن يقوم بها رئيس الاجتماع في مرحلة المتابعة؟
2. ثم يتم تجميع الأفكار وتصنيفها إلى:
1▬ الأفكار المناسبة .
2▬ الأفكار تحتاج إلى تطوير.
3▬ الأفكار مستبعدة لأنها غير مناسبة.
4▬ ثم توزيع المشاركين.

خامساً ▐ (إدارة الاجتماعات الناجحة) في طريقة دراسة الحالة:

○ يمكن أن يكون النشاط المناسب لتحقيق هذا الهدف بطريقة دراسة الحالة كما يلي:
◘ بشير مدير مدرسة ثانوية يشار إليه بالبنان واثق مكن نفسه معتد بشخصيته اعتاد على تنفيذ اجتماعاته في وقت الاستراحة لكسب الوقت حيث يعرض جدول أعمال الاجتماع على المشاركين ويناقشهم معهم بسرعة ويتخذ القرارات التي يراها مناسبة ثم يعد محضر الاجتماعووزعها على المشاركين وفي إحدى المناسبات تابع المدرسين لمعرفة مدى التزامهم بتنفيذ القرارات ووجد أن المدرسين لا يلتزمون بمعظم القرارات رغم توقيعهم عليها.
في ضوء الموقف السابق أجب عما يلي:
1○ ما هي الجوانب الإيجابية لاجتماعات البشير وما هي الجوانب السلبية؟
2○ ما هي أسباب عدم التزام المعلمين بالقرارات التي يوقعونها في الاجتماعات؟ 
3○ إذا كنت مكانًا جيدًا ، كيف ستخطط لاجتماع ناجح وكيف ستديره لضمان التزام المعلمين بالقرارات المتخذة هناك؟
يتم عرض الإجابات ومناقشتها من قبل الجميع 
 يقوم قائد المشغل بتجميع الأفكار وتلخيصها وتقديمها بطريقة منظمة ليبين للمشاركين خطوات وظروف وعوامل نجاح الاجتماع.

سادساً ▐ (إدارة الاجتماعات الناجحة) بأسلوب حلقة النقاش:

○يمكن أن يكون النشاط على غرار حلقة النقاش من خلال إعداد مجموعة من الأسئلة - مرتبة - ليتم طرحها على المشاركين والعمل على طلب خبراتهم وتزويدهم بخطوات الاجتماع وشروط كل خطوة وإجراءات و عوامل النجاح فيه على النحو التالي:

13 سؤال لاجراء حلقة مناقشة فى قاعة الاجتماعات والتدريب

س 1: ما هي الخطوات الأولى التي يجب أن يتخذها قائد الاجتماع قبل عقد الاجتماع؟
س 2: كيف يحدد قائد الاجتماع موضوعات الاجتماع؟
س 3: كيف يحدد رئيس الاجتماع موعد ومكان الاجتماع؟
س 4: هل التحضير للاجتماع ضروري ولماذا؟
س 5: من الأفضل أن يجيب قائد الاجتماع على كل سؤال للمشاركين ، أم يمكنه نقل الأسئلة للمشاركين؟  و لماذا؟
س 6: هل يسمح رئيس الاجتماع لكل طالب يتحدث في الاجتماع بالتحدث؟ كيف يمكن التوفيق بين الانتهاء من الاجتماع في وقته مع إتاحة مساحة للمشاركين للتحدث؟ 
س 7 : ما الذي يجب أن يأخذه رئيس الاجتماع في الاعتبار لضمان التزام المشاركين بالقرارات المتخذة؟
س 8 : هل هناك حاجة لكتابة محضر الاجتماع؟ 
س 9 : ما هو مكتوب في المحضر؟ 
س 10: مَنْ الذي يكتب المحضر؟ 
س 11: هل تم توزيع المحضر على المشاركين؟ متي ؟
 س 12:هل تتبع قرارات الاجتماع ولماذا؟
 س 13: من يتابع القرارات؟ وعندما؟

مجلة اى وان مصر